Para credenciar e operar uma Empresa Credenciada de Vistoria (ECV), a contratação de um Sistema de Vistoria para ECV é um requisito legal. Este sistema informatizado, fornecido por empresas de Tecnologia da Informação homologadas, é essencial para a conformidade e eficiência do seu negócio. Afinal, ele automatiza e gerencia todo o processo de vistoria veicular.
Essa exigência vem do Conselho Nacional de Trânsito (Contran) e está presente nas Portarias dos Departamentos Estaduais de Trânsito (Detran) que regulamentam a vistoria. Mais do que uma ferramenta para emitir laudos, um sistema robusto otimiza a produtividade e garante a segurança das suas operações. Continue lendo e descubra as funções cruciais que um sistema de vistoria oferece à sua ECV!
Características Essenciais de um Sistema de Vistoria para ECV
Um sistema de vistoria veicular moderno abrange um aplicativo, um software para computador e uma plataforma online. Ele facilita a realização completa da vistoria, desde a abertura da ordem de serviço até a emissão do laudo. Além disso, o sistema se integra de forma eficiente às bases de dados das autoridades e órgãos de trânsito.
Portanto, para atender às necessidades das Empresas Credenciadas de Vistoria (ECVs), um sistema de vistoria veicular deve desempenhar diversas funções essenciais. Veja as principais:
1. Captura de Imagens e Vídeos
Fotos e vídeos são inerentes ao processo de vistoria. Eles registram os componentes e equipamentos obrigatórios do veículo. Por isso, o vistoriador fotografa itens como numeração de chassi e motor, cintos de segurança, pneus e hodômetro. Essas imagens têm um papel documental fundamental na emissão do laudo.
As imagens comprovam que os itens fotografados correspondem às informações dos documentos do veículo e às observações do vistoriador. Isso é crucial para evitar fraudes e tentativas de burlar as regras da vistoria.
Uma das principais funções do Sistema de Vistoria para ECV é permitir que o vistoriador faça as fotos do veículo e vincule as informações conforme os pré-requisitos do Detran. Assim, o sistema conta com um aplicativo que permite realizar a vistoria por meio de smartphones. Por meio dele, o vistoriador fotografa todos os itens avaliados. Em alguns estados, como Mato Grosso do Sul, o vídeo do sistema de iluminação funcionando é uma exigência.
2. Coleta e Armazenamento Seguro de Dados
O sistema deve coletar e armazenar dados de biometria, laudos emitidos, fotos e vídeos da vistoria. Dessa forma, eles ficam à disposição para conferência da ECV e fiscalização dos órgãos competentes.
Conforme o Capítulo III da Resolução Contran nº 941/2022, as ECVs devem permitir, a qualquer tempo, o livre acesso dos agentes de fiscalização às instalações e registros operacionais. Portanto, a empresa de TI fornecedora do sistema de vistoria, como o Grupo Otimiza, é responsável por armazenar e manter esses dados seguros pelo tempo determinado pela legislação.
Imagine o trabalho e os gastos para conservar milhares de vídeos e fotos armazenados durante anos. É um desafio e tanto! O Grupo Otimiza, por exemplo, conta com uma complexa infraestrutura de segurança da informação, certificada pela norma ISO 27001. Este é um padrão internacional para sistemas de gestão de segurança da informação.
Além disso, somos a única TI veicular equipada com uma sala-cofre que segue as determinações da ABNT. Essa estrutura é essencial para armazenar e proteger os equipamentos críticos de tecnologia da informação, bem como as informações neles contidas, seguindo todos os requisitos dos órgãos competentes.
Exclusividade Otimiza: Tecnologia de Controle de Fluxo de Tráfego no Sistema de Vistoria
Além de segurança, o Sistema de Vistoria para ECV do Grupo Otimiza conta com uma tecnologia exclusiva para proporcionar um envio de vídeos e imagens de forma rápida e eficiente: o controle de fluxo de tráfego.
Essa tecnologia consiste em um mecanismo que direciona o sinal de internet com maior intensidade para o envio das fotos e vídeos. Assim, com o sistema do Grupo Otimiza, o Vistosoft, você envia todos os arquivos de vistoria em até uma hora. Graças à nossa tecnologia, não é preciso deixar os computadores da ECV ligados após o expediente para concluir o envio das imagens da vistoria.
Além de promover a economia de energia elétrica, o controle de fluxo de tráfego também previne danos aos computadores e a perda de vídeos. Isso evita, por exemplo, a suspensão das atividades da ECV e contribui ativamente para a manutenção de seu credenciamento.
3. Integração de Informações com Órgãos de Trânsito
O Sistema de Vistoria para ECV permite a interação com os bancos de dados dos órgãos de trânsito. Ele mostra as informações do veículo necessárias para que o vistoriador cumpra o objetivo da vistoria de identificação veicular, que consiste em verificar:
- A autenticidade da identificação do veículo e da sua documentação;
- A legitimidade da propriedade;
- Se os veículos dispõem dos equipamentos obrigatórios e se estes estão funcionais;
- Se as características originais dos veículos e seus agregados foram modificados e, caso constatada alguma alteração, se esta foi autorizada, regularizada e se consta no prontuário do veículo na repartição de trânsito.
Para que fique mais claro, vamos usar um exemplo. Suponha que, durante a vistoria de um veículo, a consulta aponte que sua capacidade é de 5 passageiros. Todavia, foram identificados mais assentos durante a avaliação. Essa inconsistência pode indicar uma fraude ou modificação não autorizada.
Ou seja, se as informações identificadas no documento não são compatíveis com as bases de dados ou a estrutura do veículo, isso pode ser um indício de modificação não permitida, não regularizada ou até mesmo fraude. Isso dá embasamento legal para que a ECV reprove o laudo de vistoria.
Assim, percebemos a relevância da integração do sistema de vistoria com as bases de dados de trânsito e veículos para a prevenção de fraudes e outros crimes relacionados ao mercado automotivo. Com mais de 24 anos de experiência no mercado de vistoria, o Grupo Otimiza é integrado aos principais e indispensáveis órgãos de trânsito, como diversos Detrans, Senatran, ANTT, Inmetro e IPEM-SP.
4. Emissão de Laudos de Vistoria
Após a captura das imagens, envio do processo fotográfico e validação dos dados do veículo, chega-se à etapa de emissão do laudo de vistoria. Este é um documento obrigatório para a regularização do veículo em diversas situações, como transferência de propriedade/localidade, modificação de característica ou troca de placa.
Por isso, além das fotos e dados do veículo, o laudo contém informações da ECV, do vistoriador e do proprietário do veículo, e deve ser entregue ao cidadão. É com o laudo de vistoria que o cidadão formalizará a regularização necessária, seja para transferência, modificação, troca de placas ou licenciamento.
E, sempre que necessário, a ECV pode consultar os laudos emitidos, que ficam armazenados no sistema para gerenciamento e fiscalização da empresa.
Conteúdo relacionado: 10 vantagens do Vistosoft para sua ECV
Perguntas Frequentes sobre o Sistema de Vistoria para ECV (FAQ)
P: O que é um sistema de vistoria para ECV?
R: É uma plataforma informatizada obrigatória para Empresas Credenciadas de Vistoria (ECVs), que automatiza e gerencia todo o processo de vistoria veicular, da captura de imagens à emissão de laudos.
P: Quais as principais funções de um sistema de vistoria para ECV?
R: As funções essenciais incluem captura de imagens, coleta e armazenamento seguro de dados, integração com órgãos de trânsito e a emissão de laudos de vistoria.
P: Como um sistema de vistoria otimiza a gestão de uma ECV?
R: Ele aumenta a produtividade, garante conformidade regulatória, previne fraudes e oferece segurança no armazenamento de dados, liberando a equipe para focar no atendimento.
Conheça o Vistosoft, o Sistema de Vistoria para ECV do Grupo Otimiza
O Grupo Otimiza oferece o melhor Sistema de Vistoria para ECV do mercado! Além das exigências básicas, nossos clientes contam com uma interface completamente personalizável e soluções para gerenciar e otimizar as vistorias da sua empresa.
Pronto para elevar a gestão da sua ECV a um novo patamar? Conheça o Vistosoft, o sistema de vistoria veicular do Grupo Otimiza, e descubra como nossa tecnologia pode ser sua parceira estratégica.
Preencha o formulário abaixo e receba um contato rápido do nosso time para tirar suas dúvidas.
