Para credenciar e abrir uma ECV (Empresa de Vistoria Credenciada), é obrigatório contratar um sistema informatizado mais conhecido apenas como “sistema de vistoria”. Ele é fornecido por empresas de Tecnologia da Informação também credenciadas ou homologadas junto aos órgãos competentes.
Essa é uma exigência do Contran (Conselho Nacional de Trânsito), presente em todas as Portarias do Detran (Departamento Estadual de Trânsito) que regulamentam a vistoria veicular nos estados.
Além de ser um meio para emitir os laudos de vistoria, esse sistema também é uma ferramenta determinante para a produtividade e otimização das atividades da ECV. Pois facilita a realização das vistorias e automatiza o processo de emissão de laudos.
Continue lendo e descubra quais são as funções de um sistema de vistoria veicular!
Características de um sistema de vistoria veicular
O sistema de vistoria veicular, atrelado a todo o processo, em geral, abrange um aplicativo, um software para computador e uma plataforma online. Ele facilita a realização completa da vistoria, desde a abertura da ordem de serviço, o registro das imagens do veículo, até a emissão do laudo.
Além disso, o sistema se integra de forma eficiente às bases de dados das autoridades e órgãos de trânsito.
Portanto, para atender às necessidades das Empresas Credenciadas de Vistoria (ECVs), um sistema de vistoria veicular deve desempenhar diversas funções essenciais, tais como:
- a captura de imagens;
- a coleta e o armazenamento de dados;
- a integração de informações e a geração de laudos; E
- entre outras funcionalidades.
1. Capturar imagens
As fotos e vídeos são inerentes ao processo de vistoria. Elas são o meio de registro dos componentes e equipamentos obrigatórios do veículo. Por isso, são fotografados itens como numeração de chassi e motor, cintos de segurança, pneus, hodômetro, entre outros, e têm papel documental na emissão do laudo.
As imagens servem para comprovar que os itens fotografados correspondem às informações dos documentos do veículo, além daquelas registradas pelo vistoriador. Isso é fundamental para evitar fraudes e tentativas de burlar as regras da vistoria.
Uma das principais funções do sistema de vistoria veicular é permitir que o vistoriador faça as fotos do veículo e vincule as informações de acordo com os pré-requisitos estabelecidos pelo Detran.
Por isso, o sistema de vistoria conta, entre outros softwares, com um aplicativo que permite realizar a vistoria por meio de smartphones.
Por meio dele, o vistoriador deve fotografar todos os itens avaliados na vistoria, como pneus, vidros e itens de identificação como placas e o número de chassi. Além disso, no Mato Grosso do Sul, por exemplo, é preciso gravar o sistema de iluminação funcionando, sendo o vídeo uma exigência.
2. Coletar e armazenar dados
O sistema deve coletar e armazenar dados de biometria, laudos emitidos e as fotos e vídeos da vistoria. Assim, eles ficam à disposição para conferência da ECV e fiscalização dos órgãos competentes.
Conforme o Capítulo III da Resolução Contran nº 941/2022, que trata das competências dos órgãos de trânsito e das empresas habilitadas, as ECVs devem permitir, a qualquer tempo, o livre acesso dos agentes de fiscalização às instalações e registros operacionais do estabelecimento.
Por isso, a empresa de TI fornecedora do sistema de vistoria, como o Grupo Otimiza, fica responsável por armazenar e manter esses dados seguros pelo tempo que determina a legislação.
Afinal, imagine o trabalho e os gastos para conservar milhares de vídeos e fotos armazenados durante anos. Haja espaço, não é mesmo?
O Grupo Otimiza conta com uma complexa infraestrutura de segurança da informação, certificada pela norma ISO 27001, um padrão internacional para sistemas de gestão de segurança da informação.
Além disso, somos a única TI veicular equipada com uma sala-cofre que segue as determinações da ABNT. Essa estrutura é essencial para armazenar e proteger os equipamentos críticos de tecnologia da informação, bem como as informações neles contidas, seguindo todos os requisitos dos órgãos competentes.
Exclusividade Otimiza: tecnologia de controle de fluxo de tráfego no sistema de vistoria
Além de segurança, o sistema de vistoria do Grupo Otimiza conta com uma tecnologia exclusiva para proporcionar um envio de vídeos e imagens de forma rápida e eficiente: o controle de fluxo de tráfego.
A tecnologia consiste em um mecanismo que direciona o sinal de internet com maior intensidade para o envio das fotos e vídeos. Assim, com o sistema do Grupo Otimiza, o Vistosoft, é possível enviar todos os arquivos de vistoria em até uma hora.
Graças à nossa tecnologia, não é preciso deixar os computadores da ECV ligados após o expediente para concluir o envio das imagens da vistoria.
Além de promover a economia de energia elétrica, o controle de fluxo de tráfego também previne danos aos computadores e a perda de vídeos, evitando, por exemplo, a suspensão das atividades da ECV e contribuindo ativamente para a manutenção de seu credenciamento.
3. Integrar informações
O sistema de vistoria permite a interação com os bancos de dados dos órgãos de trânsito, mostrando as informações do veículo necessárias para que o vistoriador cumpra o objetivo da vistoria de identificação veicular, que consiste em verificar:
I – a autenticidade da identificação do veículo e da sua documentação;
II – a legitimidade da propriedade;
III – se os veículos dispõem dos equipamentos obrigatórios, e se estes estão funcionais; e
IV – se as características originais dos veículos e seus agregados foram modificados e, caso constatada alguma alteração, se esta foi autorizada, regularizada e se consta no prontuário do veículo na repartição de trânsito.
Para que fique mais claro, vamos usar um exemplo. Vamos supor que durante a vistoria de um veículo, o retorno da consulta aponte que sua capacidade é de 5 passageiros. Todavia, foram identificados mais assentos durante a avaliação, essa é uma inconsistência que pode apontar para uma fraude ou modificação não autorizada.
Ou seja, se as informações identificadas no documento não forem compatíveis com as bases de dados ou a estrutura do veículo, esse pode ser um indício de modificação não permitida ou não regularizada ou até mesmo fraude, o que dá embasamento legal para que a ECV reprove o laudo de vistoria.
Assim, percebe-se a relevância da integração do sistema de vistoria com as bases de dados de trânsito e veículos para a prevenção de fraudes e outros crimes relacionados ao mercado automotivo.
Com mais de 24 anos de experiência no mercado de vistoria, o Grupo Otimiza é integrado aos principais e indispensáveis órgãos de trânsito como, por exemplo:
- Diversos Detrans;
- Senatran;
- ANTT;
- Inmetro; e
- IPEM-SP.
4. Emitir laudos
Após a captura das imagens, envio do processo fotográfico e validação dos dados do veículo, chega-se à etapa de emissão do laudo de vistoria. Ele é um documento obrigatório para a regularização do veículo em uma transferência de propriedade/localidade, modificação de característica, troca de placa, entre outras situações.
Por isso, além das fotos e dados do veículo, o laudo contém informações da ECV, do vistoriador e do proprietário do veículo, e deve ser entregue ao cidadão.
É com o laudo de vistoria que o cidadão irá formalizar a regularização necessária. Seja a natureza do procedimento para transferência de propriedade/localidade, modificação de característica, troca de placas, licenciamento etc.
E, sempre que necessário, a ECV pode consultar os laudos emitidos, que ficam armazenados no sistema para gerenciamento e fiscalização da empresa.
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